Personální (HR) systém

Celé HR přehledně na jednom místě

Software, který drží zaměstnance, termíny i dokumenty pohromadě — a sám hlídá, co nesmí utéct.

30 minut · nezávazně · nebo předejte agendu HRServices →

Pracuje ve firmách s 10 i 1 000+ zaměstnanci · vlastní český vývoj, 10+ let

KOS Wire CZImperial Karlovy VaryEaton ElektrotechnikaAkcenta CZMegatech IndustriesPrikner – Tepelné zpracování kovů
Pro koho je systém

Každá role si přijde na své

Jeden systém s detailním nastavením práv — každý vidí přesně to, co potřebuje. Od personalisty po management.

Personalisté

Vrátíme vám čas — konec Excelu a ručního hlídání termínů.

HR manažeři

Získáte přehled o lidech a klid na rozhodování.

Vedoucí a management

Uvidíte jen svůj tým a termíny, které se ho týkají.

Majitelé firem

Máte HR v pořádku i bez velkého oddělení.

Proč právě tyto oblasti

Soustředíme se tam, kde to nejvíc bolí

Vybrali jsme agendy, kde HR ztrácí nejvíc času a kde hrozí největší riziko z propadlých termínů. Není to ale všechno — iPersonalistika není krabice. Je flexibilní, roste s vámi a pokryje i agendu, kterou tu nevidíte.

Ukázat na vaší agendě
  • Agendy, které nepočkají

    Školení, prohlídky a pomůcky mají pevné zákonné lhůty. Když propadnou, hrozí pokuty i stop práci.

  • Kde se ztrácí nejvíc času

    Právě tahle administrativa spolkne HR specialistům i polovinu dne. Automatizací ji vracíme zpět.

  • Síla jednoho přehledu

    Když je vše propojené na jednom místě, systém sám hlídá termíny a upozorní včas.

01
Modul · Vzdělávání

Rozvoj lidí pod kontrolou, audity na jeden klik

Plánujte školení i rozvoj kvalifikací a mějte jistotu, že vám neunikne žádný termín. Systém pohlídá nadcházející akce i podklady, které k nim potřebujete.

  • Intuitivní plánování a správa firemního vzdělávání
  • Notifikace a upozornění na každý důležitý termín
  • Přehledné podklady pro audity na jedno kliknutí
Kurzy & kvalifikace
Evidence kurzů a kvalifikací zaměstnance se stavy Splněno/Nesplněno a termíny v systému iPersonalistika
02
Modul · Prohlídky

Zdravotní péče bez propadlých termínů

Propojte lékařské prohlídky s pracovními místy a jejich riziky. Získáte rychlejší plánování, kontrolu nad plněním požadavků a klidnější komunikaci s lékaři.

  • Rychlejší a přesnější plánování prohlídek
  • Kontrola nad plněním zákonných požadavků
  • Jednodušší komunikace mezi zaměstnavatelem a lékařem
  • Individuální připomenutí a podklady pro interní audity
03
Modul · OOPP

Pomůcky vydané, vrácené a pod přehledem

Spravujte výdej a vrácení ochranných pomůcek i osobního vybavení. Systém sleduje parametry každé položky, takže plánování nákupu je otázkou chvilky.

  • Práce s různými druhy výdejů
  • Sledování parametrů — velikosti, počty, typy, barvy
  • Výrazně jednodušší plánování nákupu a výdeje
04
Modul · Dokumenty

Elektronický šanon o každém zaměstnanci

Mějte všechny dokumenty po ruce a pod kontrolou. Systém sám hlídá úplnost spisu, a díky šablonám vytvoříte i stovky dodatků během chvíle.

  • Předvytvořené šablony ušetří hodiny vyplňování
  • Automatická kontrola úplnosti a nižší chybovost
  • V mžiku vytisknete i stovky dodatků či mzdových výměrů
  • Kompletní dokumenty pro nový nástup za pár minut
05
Modul · Připomenutí

Digitální asistent, který nezapomíná

Představte si, že už nikdy nepropásnete důležitý termín. Připomenutí si nastavíte podle své role a potřeb — a systém se postará o zbytek.

  • Upozornění přizpůsobená vaší roli
  • Přehled výstupů, změn, kurzů, prohlídek i pomůcek
  • Jasné stavy: splněno, blíží se, propadlé
06
Integrace · ERP

Jeden zdroj dat, práva pro každého

Systém se propojí s vaším hlavním ERP, kde máte veškerá data. Každý uživatel má přístup s nastavenými právy a vidí přesně to, co má — ochrana osobních údajů je vyřešená.

  • Veškerá data o zaměstnancích na jednom místě
  • Detailní nastavení uživatelských práv
  • Soulad s ochranou osobních údajů (GDPR)
★★★★★

„Když jsme vybírali personální systém, věděli jsme, že se musí umět propojit s naším hlavním ERP, kde máme veškerá data. Každý má svůj přístup s právy — ochranu osobních údajů má systém vyřešenou.“

PPersonalistka / HR manager
uživatel systému
07
A další

A spousta dalšího podle vašich potřeb

Tohle byl výběr nejžádanějších oblastí. Systém pokryje i specializované agendy a propojí se s nástroji, které už používáte.

Řekněte si o svou agendu
  • Manažerský reporting a přehledy
  • Mobilní aplikace pro management
  • Mobilní aplikace pro zaměstnance
  • Nábor a onboarding
  • Integrace s docházkou
  • Napojení na další systémy
  • Agendy a sestavy na míru
  • …a roste s vámi dál
Jak probíhá implementace

Od prvního hovoru k běžícímu systému — do 3 měsíců

Žádné měsíce programování. Stavíme na ověřeném základu, který přizpůsobíme vám. Nasazujeme po modulech, takže běžíte rychle.

  1. 30 minut

    Ukázka na míru

    Systém vám ukážeme na vaší agendě, ne na obecném demu.

  2. Pár dní

    Návrh modulů a licence

    Doporučíme moduly a licenci přesně podle vašich priorit.

  3. Týdny, ne měsíce

    Napojení a převod dat

    Propojíme se s ERP a bezpečně přeneseme vaše data.

  4. Hladce

    Zaškolení týmu

    Naučíme tým systém ovládat — telefonická podpora 8–16.

  5. Do 3 měsíců

    Systém běží

    Máte hotovo a systém běží.

  6. A dál společně

    Dlouhodobá spolupráce

    Staráme se, aktualizujeme a jsme na podpoře. Vztah, který běží dál.

< 3 měsíce

Od prvního hovoru k běžícímu systému. Stavíme na ověřeném základu — žádný vývoj od nuly ani měsíce programování. Je to na dosah.

Licence a ceny

Tři plány, které se přizpůsobí vaší agendě

Vyberte podle toho, jak náročnou agendu zpracováváte. Bez vysokých vstupních poplatků — licenci pořídíte už od stokorun měsíčně za uživatele.

iEssential

Digitalizujte základ HR

  • Evidence zaměstnanců, pracovní poměry a mzdové údaje
  • Vzdělávání, prohlídky a pomůcky — přehled a plánování
  • Pracovní místa, kvalifikační požadavky a org. struktura
  • Dokumenty ze šablon, připomenutí a základní sestavy
Pro profesionály

iUltimate

Kompletní HR bez kompromisů

  • Vše z iPremium
  • Skillmatrix — kompletní porovnání s pracovními místy
  • Kompletní BOZP: rizika pracovišť i záznamy úrazů
  • Samoobslužné a hromadné žádosti o prohlídky, Outlook
  • Plné protokoly pomůcek, plány a kompletní reporting

K iPremium i iUltimate lze dokoupit rozšíření: modul Skříňky, generátor sestav Sestavátor a pokročilou správu dokumentů s automatickou detekcí deficitů.

Žádné vstupní poplatkyZačnete bez velké počáteční investice.
Od stokorun měsíčněZa uživatele — platíte jen za to, co používáte.
Nasazení v řádu dníRychlá implementace i integrace na další systémy.